IT outsourcing, mungkin ini istilah yang sudah tidak asing lagi di telinga para perusahaan multinasional, namun untuk perusahaan baru maupun yang masih berkembang, ini adalah hal yang masih belum banyak yang mengehtahuinya. Bagi yang sudah tahu dan belum menggunakan layanan IT outsourcing? Mengapa Anda tidak menggunakan jasa ini? Padahal, tentu saja ini memiliki banyak sekali kelebihan yang bisa Anda dapatkan untuk kemajuan perusahaan Anda.
IT Outsourcing Membuat Lebih Fokus Pada Bisnis
Yang pertama dan sudah sangat jelas tentu saja adalah Anda bisa fokus dengan bisnis inti Anda sendiri. IT outsourcing memberi Anda keuntungan yang seringkali sama pentingnya dengan kemungkinan menghemat uang.
Saat Anda tidak perlu menggunakan sumber daya untuk mengikuti IT internal, Anda bebas menggunakan sumber daya tersebut di tempat lain. Perusahaan kecil dengan IT internal sering berakhir dalam situasi di mana lebih banyak anggota staf yang paham teknologi akhirnya menghabiskan sebagian dari hari kerja mereka untuk masalah IT
Daripada menjalankan peran inti mereka. Layanan ini memastikan bahwa semua staf berfokus pada peran inti mereka dan melakukan pekerjaan yang mereka pekerjakan dan biarkan IT outsourcing untuk mengurusi hal yang berkaitan dengan IT.
Efisiensi Pada Budgeting Bisnis
Walaupun memang ini adalah cara yang terlihat bisa membuang uang perusahaan karena harus bekerjasama dan membayar perusahaan IT outsourcing, tapi itu adalah anggapan yang salah. Perusahaan yang menggunakan jasa IT outsourcing dapat menghemat budget karena:
- Tidak mempekerjakan staf IT yang berdedikasi berarti tidak harus membayar untuk pelatihan yang mahal, atau tunjangan karyawan.
- Outsourcing berarti Anda dapat mempekerjakan per proyek, jadi Anda hanya membayar untuk pekerjaan yang diselesaikan. Perusahaan Anda tidak harus terikat dengan kontak jangka panjang yang mungkin menjadi kurang hemat biaya di masa mendatang.
- Anda tidak perlu membayar untuk perangkat keras, peralatan, dan penyimpanan. Dan untuk uang Anda, biasanya Anda akan mendapatkan kualitas yang lebih baik daripada yang mampu Anda beli dengan menyimpannya di rumah.
Ini adalah pertimbangan yang sangat penting, mengingat kecepatan pengembangan teknologi baru. Beberapa organisasi dapat mengikuti laju kemajuan yang cepat, tetapi IT outsourcing bisa menambah efisiensi bisnis dengan lebih cepat demi mencapai target yang perusahaan Anda inginkan.
Tenaga Ahli Mengurangi Risiko Kegagalan
Karena Anda tidak harus mempekerjakan karyawan Anda yang pada dasarnya tidak terlalu paham tentang IT untuk bisa mengendalikan urusan IT pada perusahaan Anda, tentu saja hasil kerjanya tidak maksimal karena tidak paham sama sekali. Nah, jika itu terus menerus terjadi, maka bukannya tidak mungkin jika setiap masalah IT yang ada bisa tidak mampu untuk di handle oleh karyawan tersebut.
Dengan adanya layanan ini, proyek apa pun yang dijalankan bisnis Anda bisa berhasil. Anda ingin tahu bahwa Anda berada di tangan yang aman? Selain meminta referensi dan studi kasus, Anda dapat memeriksa apakah teknisi IT outsourcing terlatih dan berkualitas.
Misalnya, jika ingin memigrasikan server email ke Microsoft 365, pastikan perusahaan yang bekerja dengan Anda memenuhi syarat untuk melakukannya. Anda harus memeriksa apakah mereka memiliki kompetensi Microsoft seperti Solusi Cloud untuk pasar kecil dan menengah. Periksa untuk melihat tingkat kompetensinya juga.
Fleksibilitas
Karena memang perusahaan IT outsourcing ini memiliki karyawan yang sudah berpengalaman dalam bidangnya, maka ini bisa membantu Anda dalam proyek apapun yang ingin Anda gunakan. Misalkan saja ketika Anda memiliki proyek yang kekurangan karyawan, maka Anda bisa meminta bantuan kepada IT out sourcing untuk membantu proyek Anda tersebut.
Dan, ketika Anda sudah tidak memerlukan karyawan tersebut dan proyek sudah selesai, maka Anda sudah bisa melepaskannya.
Potensi Adanya Perpindahan Ilmu
Dari semua ini, maka Anda tahu jika IT outsourcing ini membantu perusahaan Anda dalam berbagai hal yang berkaitan dengan permasalahan yang harus dihadapi untuk berbagai hal tentang IT.
Jangan denial dengan hal tersebut. Sesekali, Anda harus memperhatikan sebagai pemilik perusahaan untuk tahu bagaimana cara mereka menyelesaikan masalah tersebut. Jika Anda memperhatikan secara terus menerus, mungkin sebuah masalah yang terlihat sepele yang awalnya Anda tidak paham, jika Anda perhatikan lagi dengan seksama Anda bisa menyerap ilmunya.
Jika Anda bisa menyerap ilmu dari IT outsourcing ini, maka selanjutnyua jika ada masalah yang sama dan Anda merasa jika Anda bisa melakukannya sendiri, maka Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk IT outsourcing dan lebih mementingkan IT outsourcing ini untuk membantu pekerjaan lain yang memang rumit.
